I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
- Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự (HR Administrative Executive)
- Bộ phận: Ban Nhân sự
- Nơi làm việc: P708, 142 Lê Duẩn, P. Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần.
- Mức lương: thỏa thuận (Từ 14-16 triệu)
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác Hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
- Quản lý văn thư, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý hành chính.
- Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh…).
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị các hoạt động cúng lễ định kỳ: cúng mùng 1 – ngày rằm hàng tháng, công việc cúng lễ cuối năm (ông công ông táo, tất niên, giao thừa,…)
- Các việc hỗ trợ hành chính khác cho các Ban/CTTV thuộc Tập đoàn.
Tổ chức Sự kiện nội bộ
- Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ: Happy Hour, Du lịch hè, trang trí cuối năm,…
- Phối hợp với Ban Marketing để triển khai chương trình
Công tác Bảo hiểm xã hội & Chế độ
- Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, báo tăng báo giảm BHXH.
- Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức, chốt sổ.
- Theo dõi đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
- Cập nhật và theo dõi chính sách liên quan đến: luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, …
- Tư vấn cho CBNV về quyền lợi BHXH theo quy định hiện hành.
- Phối hợp cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra (nếu phát sinh).
Báo cáo & Điều phối
- Tổng hợp báo cáo hành chính – nhân sự theo tháng/quý.
- Phối hợp hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn khi phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp, độ tuổi 9x
- Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm, chế độ, đối soát…).
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban hoặc quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu sinh sống tại Hà Nội để thuận tiện xử lý các công việc hành chính trực tiếp khi cần.
Kỹ năng và năng lực
- Nắm vững quy trình BHXH và các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
IV. QUYỀN LỢI
1. Chế độ đãi ngộ
– Thu nhập: theo năng lực
– Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
– Đánh giá định kỳ kết quả công việc 2 lần/năm
– Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
– Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
– Du lịch công ty, team building hằng năm
– Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
V. LIÊN HỆ
Email: [email protected]
Ms. Linh – 0392466588
