I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
- Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự (HR Administrative Executive)
- Bộ phận: Ban Nhân sự
- Nơi làm việc: Biệt thự số 63, Vinhome Golden River, 02 Tôn Đức Thắng, P. Sài Gòn, HCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần.
- Mức lương: Thỏa thuận
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
- Quản lý văn thư, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý hành chính.
- Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh…).
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị các hoạt động cúng lễ định kỳ: cúng mùng 1 – ngày rằm hàng tháng, công việc cúng lễ cuối năm (ông công ông táo, tất niên, giao thừa,…)
- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Các việc hỗ trợ hành chính khác cho các Ban/CTTV thuộc Tập đoàn.
2. Tổ chức Sự kiện nội bộ
- Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ: Happy Hour, Du lịch hè, trang trí cuối năm,…
- Phối hợp với Ban Marketing để triển khai chương trình
3. Báo cáo & Điều phối
- Tổng hợp báo cáo hành chính – nhân sự theo tháng/quý.
- Phối hợp hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn khi phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự
3. Kỹ năng và năng lực
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
IV. QUYỀN LỢI
1. Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: theo năng lực
- Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
- Review đánh giá định kỳ kết quả công việc 2 lần/năm
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
- Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
- Du lịch công ty, team building hằng năm
- Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
V. LIÊN HỆ
Email: [email protected]
Ms. Thơ – 0966566601
