I_THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
- Vị trí: Trợ lý TGĐ
- Nơi làm việc: số 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần.
- Mức lương: Thỏa thuận
II_MÔ TẢ VÀ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và các tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của TGĐ; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
Quản lý thông tin và tài liệu
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan.
- Phân loại, xử lý thông tin và hỗ trợ TGĐ trong việc chuẩn bị các tài liệu cho cuộc họp và sự kiện.
Hỗ trợ công tác đối nội và đối ngoại
- Là đầu mối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban trong công ty.
- Tìm kiếm, liên hệ và sắp xếp cuộc gặp với các đối tác theo sự chỉ đạo của TGĐ
- Tiếp đón và hỗ trợ công tác giao tiếp với đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động liên quan đến HĐQT và công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
- Theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch công tác quan trọng của TGĐ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và thực hiện các công việc hậu cần khi TGĐ đi công tác.
- Quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của TGĐ, báo cáo định kỳ
Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
III_YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thường, Truyền thông hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Kỹ năng và năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng xử lý các công việc đa nhiệm và quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ làm việc khác
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt
- Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ
IV_QUYỀN LỢI
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập: theo năng lực
- Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
- Review đánh giá kết quả công việc 2 lần/năm
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
Môi trường làm việc:
- Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
- Du lịch công ty, team building hằng năm
- Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
V_LIÊN HỆ
Ứng viên vui lòng gửi CV về email: [email protected]
Hoặc liên hệ: Ms Huyền – 0392.861.831